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【物識新科技】 屋苑智能「通行證」

近年,手機應用程式與智能機械人在物業管理(物管)業界已逐步普及,不少住宅屋苑已廣泛採用這些創新科技,讓日常管理更高效、住戶體驗更順暢。業界正積極開拓更多實際應用的可能性,持續向前,精益求精,讓物管服務更貼近居民需要。

手機應用程式及虛擬鑰匙系統

現時不少住戶外出時習慣只攜帶智能手機,不再依賴實體門匙或住戶證。持牌物管公司WeSpire Living Limited高級經理孫寶明先生表示,愈來愈多屋苑推出專屬手機應用程式,內建虛擬鑰匙功能,利用藍牙自動感應技術,讓住戶無需觸碰門柄、插匙或刷卡,即可順利通過大堂通道、開啟信箱,並直接乘搭升降機返回樓層。系統不僅加快通行速度,更有效減少公共設施的交叉接觸風險。物管人員亦不必再花大量時間檢查實體證件或手動開閘,可將精力投放於巡邏、異常跟進或處理突發事件,提升保安效率與整體質素。

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WeSpire Living高級經理孫寶明先生

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住戶無需接觸門柄就可以開啟信箱。

訪客預約及會所設施管理

應用程式已成為住戶與物管團隊之間溝通的橋樑。住戶可直接在應用程式內預約訪客,系統會自動發出通知並賦予臨時通行權限,減少手動登記工作,避免輪候時間長或人為錯誤。此外,程式整合了預訂會所設施、餐廳訂座、查看通告及電子繳交管理費等功能,讓住戶享受到更便捷的個人化服務。對物管團隊而言,也能減少印製文件及處理支票或現金的工序,將資源集中於跟進業戶查詢、處理維修或其他緊急事務。孫先生表示,屋苑入伙至今已有八成住客使用應用程式的各項功能,反應住戶積極支持,並會提供意見以助公司持續改良應用程式。

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全方位智能機械人團隊

為應對人力成本持續上升及前線人手不足的挑戰,公司亦引入全方位智能機械人團隊,融入日常的物管服務,在屋苑不同地方擔任多個崗位,包括禮賓接待、送物、侍餐、保安巡邏和消毒清潔等,讓住戶能時刻得到支援。憑藉機械人的協助,物管團隊可集中處理需具備人情味及專業判斷的工作,例如調解業戶糾紛、跟進複雜維修個案,提升整體人力資源效率及服務質素。

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全方位智能機械人可在屋苑不同地方擔任多個工作崗位

 
孫先生補充,應用新科技對住戶而言是嶄新體驗。為讓不同年齡階層的住戶適應創新物管科技,物管團隊除了逐一向住戶詳細講解,亦加強宣傳,透過舉辦座談會及拍攝教學片段,務求讓全部住戶充份理解物管科技的用途及使用方法。

隨著人工智能、物聯網及機械人技術持續進步,引入智能科技不單能有效解決物管業人手及效率等問題,更可提升住戶體驗。物業管理業監管局會持續推動創新技術在物管工作的廣泛應用,鼓勵業界掌握新工具,提升專業水平,以面對瞬息萬變的挑戰,為市民提供更安全、更優質的社區環境。
 

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物管團隊除了逐一向住戶詳細講解相關資料,亦加強了宣傳,透過舉辦座談會及拍攝教學片段

物業管理業監管局
(只提供中文版本)