消防安全管理责任提升 物管业界须及早熟悉新角色
消防处正全力推动修订《消防条例》（第95章）及其相关附属法例，以加强规管及执法效能，全面提升公众消防安全。随着相关修订工作推进，物业管理（物管）公司在楼宇消防安全管理方面的角色将更为清晰及重要。作为物业日常管理的前线把关者，物管公司及物管从业员必须及早掌握相关要求，切实履行消防安全管理责任，协助提升楼宇整体消防安全水平。
为进一步加强物管业界熟悉消防安全管理的新要求，物业管理业监管局（监管局）继去年底与消防处联合编製并推出《消防安全管理责任》小册子后，近期再度联手更新小册子内容，推出第二版《消防安全管理责任》小册子。新版小册子以简单易明的方式，为持牌物管公司及物管从业员提供实务参考，协助前线物管人员了解其在消防安全巡查、消防装置及设备监察、以及在消防装置关闭期间的风险管理及火警演习等方面的角色和责任，以及早作好应对部署。
认识并及早处理消防隐患
物管公司及物管从业员应积极发挥其专业角色，以配合消防政策发展及加强对消防安全的重视，不仅须协助及提醒业主／业主组织履行其消防安全管理责任，包括适时委托注册消防装置承办商为物业公用部分地方的消防装置及设备进行保养、检查或维修，亦须依循监管局根据《物业管理服务条例》（第626章）制定的《处理消防安全工作》操守守则及参考相关良好作业指南行事。
新版小册子除了清楚列明物管公司的消防安全管理角色及责任外，亦列出常见消防隐患，包括消防装置被阻挡或欠缺保养、逃生途径被锁上或被杂物阻塞，以及防烟门被楔开等。小册子亦列明「处理消防隐患四步曲」，包括即时记录、了解情况及处理隐患、呈报消防处，以及配合调查及持续跟进，以协助物管团队建立清晰、可追踪及可覆核的处理流程。
加强监察消防装置 妥善管理工程风险
法例规定，消防装置及设备必须时刻处于有效操作状态。物管公司须统筹及跟进各项检查与维修工作的进度及纪录，并安排注册消防装置承办商最少每12个月进行一次全面检查。为进一步提升消防安全，新版小册子亦建议火警警报系统的检查频次应提升至每6个月一次。
物管人员亦应透过日常巡查，监察大厦消防控制板的状态，特别留意有否出现供电中断、故障讯号或系统被设定为静音等异常情况。如发现消防系统有任何异常，应即时记录并联络注册消防装置承办商跟进，直至系统回復正常。如消防装置因保养施工或损坏而需暂停运作或关闭，物管公司须向业户发出通知，以及采取适当消防安全措施，并保存完整施工纪录。新版小册子建议物管公司设立「消防工程日志」，详细记录承办商施工时间、施工范围、临时系统状态及相关统筹安排，以防引发消防安全风险。
扫描二维码查看「消防工程日志」。
定期火警演习 提升大厦应变能力
消防安全管理不只是设备保养，亦包括提升业户及前线人员的防灾应急意识。物管公司应最少每12个月安排举行一次实体火警演习，让业户熟习逃生安排，亦让物管团队测试应变及协调能力。小册子提醒，火警演习前应进行风险评估、提前通知所有业户、演习后作出检讨，并妥善记录演习日期、时间、参与人数、演习流程、疏散所需时间、发现的问题及跟进安排，相关记录亦应交予持牌物管人审阅及加签。
细阅新版小册子 及早掌握新要求
随着消防法例修订工作推进，持牌物管公司及物管从业员应及早熟悉相关措施和实务要求，按其管理物业的实际情况，检视消防安全管理制度、巡查纪录、承办商监察、消防装置关闭安排及火警演习机制等。
我呼吁所有持牌物管公司及物管从业员下载并细阅第二版《消防安全管理责任》小册子，及分发予前线物管人员作日常操作参考。监管局会继续与消防处紧密协作，支援业界提升消防安全管理水平，共同筑牢楼宇消防安全防线，为市民大众缔造更安全、更安心的居住工作环境。
物业管理业监管局主席
黄江天博士
（只提供中文版本）
